Tietosuojaseloste on saatavilla suomeksi.
Laadittu: 8.8.2026 · Viimeksi päivitetty: 8.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
PSR Asennus Oy
Y-tunnus: 2693039-6
Osoite: Brändholmsvägen 24a, 65610 Korsholm (Mustasaari)
Sähköposti: info@psrasennus.fi
Puhelin: 050 46 74 634
2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Tietosuoja-asioita hoitaa Jan Valkama, info@psrasennus.fi, 050 46 74 634.
Rekisterinpitäjällä ei ole lakisääteistä velvollisuutta nimittää erillistä tietosuojavastaavaa.
3. Rekisterin nimi
Verkkosivuston yhteydenotto- ja asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- verkkosivuston kautta tulleisiin yhteydenotto- ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- tarjousten laatiminen sekä asiakassuhteen luominen, hoitaminen ja ylläpito
- palvelujen toimittaminen, laskutus ja perintä
- kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
- verkkosivuston ja palvelimen toiminnan, tietoturvan ja väärinkäytösten estämisen varmistaminen
5. Käsittelyn oikeusperuste
- Sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet ja sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b): yhteydenottopyyntöön vastaaminen, tarjouksen laatiminen ja palvelun toimittaminen.
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f): asiakasviestintä sekä palvelimen ja verkkosivuston tietoturva, lokitietojen kerääminen ja väärinkäytösten estäminen. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tähän perusteeseen nojaavaa käsittelyä.
- Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (GDPR 6 art. 1 c): esimerkiksi kirjanpitolain mukainen tositteiden säilytys.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Yhteydenottolomakkeen kautta kerätään:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- viestin sisältö
- lomakkeen lähetysajankohta
- lomakkeen lähettäjän IP-osoite
Lisäksi palvelin tallentaa tavanomaisia lokitietoja, kuten IP-osoitteen, pyynnön ajankohdan, pyydetyn osoitteen sekä selaimen tunnistetiedot.
Muita tietoja ei kerätä. Sivustolla ei ole käytössä kolmannen osapuolen lisäosia, analytiikkaa, mainosverkkoja eikä seurantapikseleitä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen täyttäessään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tai ottaessaan yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella. Tietoja ei kerätä ulkopuolisista lähteistä eikä ostetuista rekistereistä.
8. Henkilötietojen säilytysaika
- Yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta: tiedot säilytetään, kunnes yhteydenotto on käsitelty ja asia loppuun saatettu, kuitenkin enintään 12 kuukautta yhteydenotosta.
- Asiakassuhteeseen johtaneet tiedot: asiakassuhteen keston ajan ja enintään 24 kuukautta sen päättymisestä.
- Kirjanpitoon liittyvät tiedot: kirjanpitolain edellyttämä aika, pääsääntöisesti 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana tosite on syntynyt.
- Palvelimen lokitiedot: enintään 6 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
Säilytysaikoja arvioidaan säännöllisesti, ja tarpeettomat tiedot poistetaan sekä palvelimen tietokannasta että sähköpostista ja varmuuskopioista niiden kierron mukaisesti.
9. Tietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Verkkosivusto toimii rekisterinpitäjän hallinnoimalla virtuaalipalvelimella, jonka infrastruktuurin tarjoaa:
- Hetzner Online GmbH (Saksa) – virtuaalipalvelininfrastruktuuri. Palvelin sijaitsee Helsingissä, Suomessa. Käsittelystä on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen käsittelysopimus.
Lisäksi tietoja voi käsitellä rekisterinpitäjän lukuun:
- (täydennetään: sähköpostipalvelun tai SMTP-välityspalvelun tarjoaja) – yhteydenottoilmoitusten välitys ja sähköpostiviestintä
- (täydennetään: kirjanpitopalvelu tai kirjanpito-ohjelmisto) – laskutus ja kirjanpito
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos siihen on lakiin perustuva velvollisuus.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään EU:n ja ETA:n alueella. Verkkosivuston palvelin sijaitsee Suomessa ja infrastruktuurin tarjoaja on sijoittautunut Saksaan.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirto tulevaisuudessa tulee tarpeelliseksi, se toteutetaan Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden (SCC) tai komission riittävyyspäätöksen perusteella, ja tämä seloste päivitetään.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköinen aineisto: Verkkosivuston liikenne on salattu (HTTPS/TLS). Palvelimen hallinnollinen käyttö tapahtuu SSH-avaimella; salasanakirjautuminen ja pääkäyttäjän etäkirjautuminen on estetty. Palvelinta suojaa palomuuri, ja vain verkkosivuston toiminnan edellyttämät portit ovat avoinna. Tietokanta ei ole saavutettavissa julkisesta verkosta. Käyttöjärjestelmä ja ohjelmistot päivitetään säännöllisesti. Aineistosta otetaan salatut varmuuskopiot.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain rekisterinpitäjään ja niihin henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia.
Manuaalinen aineisto: Henkilötietoja ei säilytetä paperimuodossa. Mahdollinen tulostettu aineisto hävitetään tietoturvallisesti heti, kun sitä ei enää tarvita.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietää, mitä häntä koskevia henkilötietoja käsitellään, ja saada jäljennös tiedoista (tarkastusoikeus)
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojensa poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
- saada tietonsa siirrettyä koneellisesti luettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin
Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen info@psrasennus.fi tai kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa. Määräaikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella, mistä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
14. Evästeet
Verkkosivustolla käytetään ainoastaan sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä evästeitä, joiden käyttö ei edellytä erillistä suostumusta. Sivustolla ei käytetä analytiikka-, markkinointi- eikä seurantaevästeitä eikä kolmannen osapuolen evästeitä.
Rekisteröity voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
15. Muutokset tähän selosteeseen
Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi tämän vuoksi päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä verkkosivustolla, tästä samasta kohdasta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sivustolla.
